Les AfterWork

Les Afterwork sont un espace informel d’échanges et de partages des bonnes pratiques pour atteindre nos objectifs individuels et collectifs en tant que membres, pour nos Clubs, Secteurs, Division, et pour le District 94.

QUAND ? : Rencontre hebdomadaire tous les lundis à 19h GMT

OÙ ? : En ligne sur Zoom lien de connexion

QUI PARTICIPE ? : Tous les membres et sympathisants du District 94 membres actifs, en veille, et même invités non encore inscrits si le thème peut les concerner.

MODE OPÉRATOIRE :

1.            Sessions communes de rodage collectives : clubs anglophones et francophones : Les premières sessions en début de mandature (Juillet/Aout)

2.            Définition des thématiques par le Comité de Direction du Toastmasters Leadership Institute (TLI) et ses équipes les Programs Quality Director (PQD)

•             Chairman TLI Mandat 2023-2024 : DTM Robert SANHAMA

PQD

→           francophone DTM Thomas CAKPO (+225 08 70 47 91)

→           Anglophone DTM Kayode YUSUF (+234 802 973 0059)

•             Partage des thématiques en interne (Teams Afterwork et TLI)

•             Confection des visuels

→           Infographe du District Adjo DJEHA +227 94 42 52 36

•             Élaboration du programme à J-3

→           Coordonnateurs Afterwork Aïcha L. TRAORE & Maxens de SOUZA

•             Validation du programme par le TLI

→           1ère Diffusion à J-1 (Dimanche à 19h GMT)

→           2ème Diffusion à H-7 (lundi à 12h GMT)

→           3ème Diffusion à H-2 (lundi à 17h GMT)

3.            TRAVAIL A FAIRE COORDONATEURS ET DIVISIONS

Une fois que les thèmes sont identifiés et validés par le TLI, les coordonnateurs se chargent d’identifier la Division qui va recevoir l’Afterwork, et ajoutent le DDiv (Directeur de la division) dans le groupe formé à cet effet. Ce sont les Directeurs de Division qui se chargent de trouver pour la session :

1.            Le ou les formateurs

2.            Le modérateur

3.            Le porteur de Toast

4.            Les thèmes musicaux pour la salle d’attente entre 18h30 et 19h

5.            Les visuels de présentation du pays hôte

CHAQUE PARTICIPANT DOIT PARTAGER DANS LE GROUPE LES ÉLÉMENTS POUR LE PRÉSENTER (nom, prénom, profession, citation, cv TMI, etc)

AFIN QUE TOUTES LES PARTIES SOIENT AU MÊME NIVEAU D’INFORMATION IL EST VIVEMENT RECOMMANDÉ QUE TOUTES LES INFORMATIONS SOIENT PARTAGÉES DANS LE GROUPE CRÉÉ À CET EFFET.

RECOMMANDATION : Adopter un format léger (type panel) et court (60 minutes maximum + 30 minutes pour le réseautage) pour la diffusion de la formation et les partages dans les salles de réseautage.